Zapytanie ofertowe nr 3/2019

Przedsiębiorstwo Społeczne Mass Mediasan Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 

Krzywcza 97, 37-755 Krzywcza

(Nazwa Zamawiającego)

Krzywcza, dnia 29.04.2019r.

Zapytanie ofertowe nr 3 /2019

Zapytanie ofertowe

w ramach zasady rozpoznania cen rynkowych

W związku z realizacją Umowy o przyznanie jednorazowej dotacji i wsparcia pomostowego na utworzenie miejsc pracy w przedsiębiorstwie społecznym, zawartej w ramach projektu pn. „Nawigator – kompleksowy program wspierania rozwoju ekonomii społecznej” realizowanego przez PROWES, finansowanego ze środków EFS w ramach Działania 8.5 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, na podstawie umowy zawartej z Województwem Podkarpackim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie, kierując się zasadą rozpoznania cen rynkowych, zwracam się z prośbą o przedstawienie swojej oferty cenowej na wykonanie niżej opisanego zamówienia.

Treść niniejszego zapytania nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 i  art. 71 Kodeksu cywilnego.

Do niniejszego zapytania nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

1. Zamawiający: 

Przedsiębiorstwo Społeczne Mass Mediasan Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krzywczy, Krzywcza 97, 37-755 Krzywcza, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod: numerem KRS: 0000763940, NIP: 7952552331, REGON: 382151007, tel: 502 414 754 e-mail: malgorzata.dachnowicz@gmail.com, adres strony internetowej: https://massmediasan.blogspot.com

2. Opis przedmiotu zamówienia 

Dostawa/ Usługa/ Roboty budowlane

Przedsiębiorstwo Społeczne Mass Mediasan Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krzywczy, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę do siedziby Zamawiającego:

Samochodu osobowego – 1 szt.

Zastosowanie: 

Samochód osobowy niezbędny będzie do prowadzenia działalności gospodarczej Spółki, w tym w szczególności do spotkań z klientami (marketing), wyjazdów z własnym namiotem na imprezy plenerowe, targi itp. Samochód powinien posiadać następujące cechy: masywny, bezpieczny, stabilny i estetyczny. Oklejony logo firmy będzie stanowił także element promocji Spółki. 

Minimalne wymagania techniczne:  

- rok produkcji: 2010 – 2012, 

- poj. silnika od 2000 m³ do 2500 m³,

- napęd 4x4, 

- klimatyzacja, 

- abs,

- centralny zamek, 

- autoalarm,

- preferowany na olej napędowy,

- lub inne tożsame.

Zamawiający dopuszcza, aby przedmiot niniejszego zamówienia był używany, przy czym musi być pełnowartościowy, wolny od wad fizycznych i prawnych, oraz spełniać obowiązujące normy i standardy. Ponadto, w przypadku dostawy używanego przedmiotu zamówienia, Dostawca zobowiązany będzie do złożenia oświadczenia, wg. wzoru określonego przez Zamawiającego, zgodnie z którym przedmiot ten nie został zakupiony z wykorzystaniem środków publicznych krajowych lub pochodzących z funduszy Unii Europejskiej, w okresie 7 lat poprzedzających zakup przez Zamawiającego. 

Jeżeli w treści zapytania ofertowego wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie – należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych.

Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach dotacji na utworzenie miejsc pracy, Projektu  „NAWIGATOR – KOMPLEKSOWY PROGRAM WSPIERANIA ROZWOJU EKONOMII SPOŁECZNEJ” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020.

3. Termin wykonania zamówienia:

1. Przedmiot niniejszego zapytania musi zostać dostarczony do siedziby Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19.05. 2019r.

2. Umowa zostanie podpisana w terminie 7 dni od powiadomienia Dostawcy o wyborze jego oferty.

4. Kryteria oceny ofert

1) Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

• Cena - waga 100 %

Punkty zostaną obliczone według następującego wzoru

cena brutto najniższa spośród badanych ofert

        ilość uzyskanych punktów = ^{___________________________________________________}  x  100

                                                                    cena brutto badanej oferty  

        (wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku)

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub uzupełnień złożonych dokumentów.

5. Miejsce i termin (z godziną) składania ofert: 

Oferty należy przesyłać drogą elektroniczną pod adres e-mail: malgorzata.dachnowicz@gmail.com lub złożyć pod adresem: Przedsiębiorstwo Społeczne Mass Mediasan Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Krzywcza 97, 37-755 Krzywcza, (pocztą), w terminie do dnia 14.05.2019 roku do godziny 15.00

Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

6. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, czytelnie.
2. Oferta musi być kompletna, sporządzona zgodnie z treścią zapytania ofertowego.
3. Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Oferty składa się w jednym egzemplarzu.
5. Ofertę należy sporządzić ze wskazaniem oczekiwanej ceny netto oraz brutto za realizację przedmiotu zamówienia.
6. Wszystkie wartości powinny być wyrażone w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Oferenta.
8. Oferowana cena winna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, uwzględniając wszystkie wymogi przedstawione w zapytaniu ofertowym.
9. Oferta powinna zawierać specyfikacje techniczne oferowanego pojazdu.
10. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć podpisane oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego) oraz podpisaną klauzulę informacyjną z art. 13 RODO (zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego).
11. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy.
12. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień co do treści złożonej przez niego oferty w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
13. W ofercie należy wskazać osobę upoważnioną do kontaktu ze strony Wykonawcy, podając imię, nazwisko, numer telefonu oraz adres elektroniczny.
14. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę.
15. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty niezależnie od wyników postępowania.
16. Oferta musi zawierać nazwę, adres i dane kontaktowe oraz adres email Wykonawcy.
17. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
18. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

7. Informacje na temat zakresu wykluczenia:

W celu uniknięcia konfliktów interesów, zamówienia nie będą udzielane podmiotom powiązanym osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
• posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta pełnomocnika
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

W niniejszym postępowaniu wyklucza się ponadto oferty:

- których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego

- złożone przez Wykonawcę, który nie spełnia warunków, określonych w zapytaniu ofertowym

- które, zostały złożone po wyznaczonym terminie na składanie ofert.

8. Określenie warunków zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania:

Zamawiający nie przewiduje możliwości zmiany warunków umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania. 

9. Unieważnienie postępowania

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania ofertowego w każdym czasie bez podania przyczyn.

10.   Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem
poczty mailowej. Dostawcy proszeni są o podanie w ofercie adresu email. Jednocześnie Zamawiający zamieści informację o wyniku postępowania na stronie internetowej https://massmediasan.blogspot.com

11. Informacje dodatkowe (np. gdzie i od kogo można uzyskać dodatkowe informacje na temat zamówienia - nr telefonu, adres e-mail, itp.):

Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotowego zamówienia można uzyskać u Małgorzaty Dachnowicz pod adresem e-mail: malgorzata.dachnowicz@gmail.com bądź pod numerem telefonu: 502 414 754

Szczegóły: Szczegóły przetargu, zapytanie, klauzula RODO, Oświadczenia